Kanzlei-Anrufbeantworter nach Büroschluss
Kanzleiöffnungszeiten, Rückrufbitte und auf Wunsch ein Verweis auf den E-Mail-Kontakt oder die Online-Terminvereinbarung.
Ihre Kanzlei am Telefon – souverän, präzise und vertrauensbildend.
Für Anwaltskanzleien, Steuerberatungen und Notariate in der Schweiz. Weil der erste Eindruck am Telefon über Mandanten entscheiden kann.
Für Kanzleien in der ganzen Schweiz · Ab 99 EUR · Lieferung in 5 Werktagen
Für Kanzleien & Beratung
Mandanten entscheiden sich für Vertrauen – und das beginnt am Telefon.
Bei einer Anwaltskanzlei, einem Steuerberater oder einem Notariat ist eine professionelle Telefonansage keine Frage des Stils, sondern der Wirkung. Mandanten treffen ihre Entscheidung auf Basis von Vertrauen – und der Anruf ist häufig die erste Gelegenheit, dieses Vertrauen aufzubauen. Eine unprofessionelle oder fehlende Ansage beschädigt den ersten Eindruck dauerhaft.
Wir gestalten Ansagen in der Tonalität, die zu Ihrer Kanzlei passt: sachlich und präzise, ohne kühle Distanz – aber auch ohne unangebrachte Lockerheit. Ihr Mandant soll spüren, dass er in kompetenten Händen ist, noch bevor jemand den Hörer abnimmt. Die schweizerische Rechtsberatung kennt hohe Erwartungen – Ihre Ansage wird diesen gerecht. Formulierungshilfen für Ihren Ansagetext finden Sie in unserem Ratgeber.
Die passende Ansage für jede Situation in Ihrer Kanzlei
Vom Anrufbeantworter bis zur Gerichtsferien-Ansage – alles aus einer Hand, sofort einsetzbar.
Willkommensansage mit Anwaltswahl
Mehrere Rechtsgebiete oder Partner? Per IVR-Telefonmenü gelangen Mandanten direkt zum zuständigen Rechtsanwalt oder Fachbereich.
Gerichtsferien- und Betriebsferienansage
Gerichtsferien, Kanzleiurlaub oder Abwesenheit einzelner Partner – mit klarem Rückkehrdatum und optionalem Vertretungshinweis. Details zur Betriebsferienansage
Warteschleife mit Niveau
Stille beim Warten wirkt in einer Kanzlei besonders unpassend. Dezente Klavier- oder Streichmusik signalisiert Qualitätsbewusstsein und hält Mandanten in der Leitung.
Mustertext: Anrufbeantworter für Ihre Kanzlei
Sachlich, souverän und vertrauensbildend – so klingt der erste Eindruck Ihrer Schweizer Kanzlei.
„Guten Tag, Sie haben die Kanzlei Dr. Leuthold & Partner in Zürich erreicht. Unsere Bürozeiten sind Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr sowie Freitag von 8 bis 14 Uhr. Derzeit ist unser Büro nicht besetzt. Hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Rufnummer und Ihr Anliegen – wir setzen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Ihnen in Verbindung. Für dringende Angelegenheiten zu laufenden Mandaten wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns. Auf Wiederhören."
Kanzleiname, Bürozeiten und Kontaktdaten werden individuell für Sie eingesetzt.
Zusätzliche Mustertexte nach Kanzleiausrichtung
Verschiedene Rechtsgebiete verlangen unterschiedliche Töne. Zwei weitere Vorlagen aus der Schweizer Praxis.
Steuerberatungskanzlei
„Guten Tag, Sie haben die Steuerberatungskanzlei Müller & Partner in Basel erreicht. Wir sind Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und Freitag von 8 bis 13 Uhr für Sie erreichbar. Wichtig: Fristgebundene Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an kanzlei@mueller-stb.ch – so sichern wir die fristgerechte Bearbeitung. Für alle anderen Anliegen sprechen Sie bitte nach dem Signal. Wir melden uns zeitnah. Herzlichen Dank."
Sachlicher Ton mit klarem Fristenhinweis und E-Mail-Verweis auf eine .ch-Adresse. Ideal für Schweizer Steuerberatungskanzleien, bei denen MWST-Abrechnung und Steuererklärungsfristen zum Alltag gehören.
Familienrecht & Mediation
„Schön, dass Sie sich an uns wenden. Sie haben die Kanzlei für Familienrecht und Mediation Dr. Wirz in Bern erreicht. Im Moment befinden wir uns in einer Besprechung oder ausserhalb unserer Sprechzeiten. Hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und eine Rückrufnummer – wir melden uns persönlich und zeitnah bei Ihnen. Selbstverständlich wird Ihr Anliegen vertraulich behandelt. Bis bald."
Einladender, zugänglicher Ton, der von Anfang an Vertrauen schafft. Der ausdrückliche Hinweis auf Vertraulichkeit ist im Familienrecht besonders wichtig – auch im Kontext des schweizerischen ZGB.
Der richtige Ton: formell oder zugänglich?
Welche Tonalität zu Ihrer Kanzlei passt, hängt von Ihrem Rechtsgebiet und Ihren Mandanten ab.
Formell & sachlich
OR/ZGB-Beratung · M&A · Notariat · Steuerberatung
- Durchgehend Siezen, keine Abkürzungen oder Umgangssprache
- Präzise, nüchterne Formulierungen ohne Plauderton
- Ruhige, klare Stimmlage wird bevorzugt
- Klassische Musik in der Warteschleife (Klavier, Streicher)
Nahbar & vertrauensvoll
Familienrecht · Strafverteidigung · Mediation · Arbeitsrecht
- Einladender Einstieg mit warmem Tonfall
- Vertraulichkeit und Diskretion als Kernbotschaft
- Natürliche Stimme, die Offenheit und Vertrauen signalisiert
- Dezente, zeitgemässe Warteschleifenmusik
Unsicher, welcher Stil der richtige ist? Wir helfen Ihnen bei der Wahl der passenden Stimme.
Ihr Kanzlei-Auftritt am Telefon? Wir kümmern uns darum.
Gut zu wissen – Fragen rund um Kanzlei-Ansagen
Die wichtigsten Antworten für Rechtsanwälte, Advokaten, Steuerberater und Notare in der Schweiz.
Das richtet sich nach Ihrem Tätigkeitsschwerpunkt. Im Familienrecht oder bei Strafmandaten empfehlen wir einen zugänglicheren Ton, im Gesellschaftsrecht oder bei M&A-Transaktionen eher eine formelle Sprache. Wir orientieren uns an Ihrer gewünschten Aussenwirkung.
Selbstverständlich. Per IVR-Telefonmenü können Mandanten direkt zum gewünschten Rechtsanwalt, Advokat oder Fachbereich geleitet werden. Alle Teilansagen werden mit derselben Stimme aufgenommen und klingen einheitlich.
Durchaus. Auch bei zwei bis drei Mitarbeitern kommt es regelmässig vor, dass Anrufer kurz warten müssen. Dezente Klaviermusik vermittelt in dieser Situation deutlich mehr Seriosität als Stille – und stärkt das Vertrauen der Mandanten.
Nach Ihrer Textfreigabe in der Regel 5 Werktage. Wenn es schneller gehen muss – etwa vor einer Kanzleieröffnung oder einem Umzug – bieten wir Express-Lieferung in 24 Stunden an.
Wenn Ihre Kanzlei internationale Mandanten betreut oder Sie in einem mehrsprachigen Kanton tätig sind – im Wirtschaftsrecht, bei IP-Fragen oder im Steuerrecht mit Auslandbezug – ist das sehr ratsam. Unsere Sprecher in verschiedenen Sprachen treffen genau den professionellen Ton, den Mandanten erwarten.
Eine fertige Kanzleiansage mit professionellem Sprecher und Studioproduktion erhalten Sie ab 99 EUR netto. Einmalige Zahlung, keine versteckten Kosten. Alle Preise zzgl. MWST (8,1 %). Zur Preisübersicht.
Ja, das ist eine unserer häufigsten Bestellungen im Kanzleibereich. Viele Schweizer Kanzleien bestellen bei uns saisonale Ansagen für Gerichtsferien oder Kanzleiurlaub – mit Vertretungshinweis, E-Mail-Kontakt und Rückkehrdatum. Mehr dazu auf unserer Betriebsferien-Ansage-Seite.